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五个攻略为春节期间物资供应保驾护航
时间:2019-02-01点击量:1820 单位:采购供应部 作者:冯艳 文章字符数: 1137 分享到:

“小苏,你今年春节应该能过个好年了?” “哎!现在我那有心思去想过年的事,我现在正在为准备公司春节期间的物资供应犯愁,只要这项工作完成了,我就能安心过个好年喽。”近期,采购员们在工作之余,谈论的都是类?#39057;?#35805;题。春节期间物资供应这是关乎公司的大事,更是采购供应部的大事,没有备好货,用采购员们自己的话说:觉都睡不好,哪有心思过年。

攻略一:力查隐患,确保安全。1月初,采购供应部召开了专题工作会议,结合公司年末库房安全检查问题,布置春节前安全工作任务。主要检查危化品资质是否过期、危废物处置是否符合规定、检查库房物资“五防”工作落实情况及春节备货物资是否达到安全库存。重点对作业车辆(叉车、行车)等特种设备进行维保检查,全面查验库区监控系统运行是否正常,关注消防、作业、物资及人身等是否存在安全问题,同时加强对外来作业人员安全教育培训与?#21949;劍?#30830;保物资仓储配送工作安全无死角。

攻略二?#21512;?#33268;盘点,精准管控。采购供应部坚持开展对库存物资每月20%抽查盘点,每季度、每半年、全年100%物资盘点,及时掌控物资仓储管理情况。2018年底组织财务部、审计、华泰事务所开展?#20013;教?#30340;仓库物资盘点,对库存进行了全面盘点。在如实掌握实际库存情况后,便对盘盈盘亏原因开展细致分析,及时做出有关账务调整和处置,同步指导、确保物资账实一致。

攻略三:周密部署,备足物资。为保证生产所需的各类材料、设备按时到货,经过综合考虑春节物流运输、年关结算等多种因素,采购供应部打破常规采购思路,积极创新,超前谋划,提前完成各类材?#31995;?#37319;购工作。同?#20445;?#23545;于生产急需的设备材料,派专人外出到厂家盯催生产进度,及时协调解决物资供应中存在的问题,确保物资能按时到货,及时入库,保证物资充足。

攻?#36816;模?#25235;早动快,保障原料供应。电石、原煤、助剂、水泥原料是公司主要生产原料,任?#25105;?#20013;物资短缺都将影响稳定生产。采购供应部从12月份就开始准备原料供应,提前制定了《春节期间大宗原料备货方案》,根据原料市场变化、存?#30424;?#20214;、运输距离、每?#25307;?#27714;量等制定不同的备货方案。例如,电石每?#25307;?#27714;量为4500吨,采购供应部?#29615;?#38754;与现场沟通,增加备货库存量,另?#29615;?#38754;安排专人去同行业了解生产、库存情况,并对各电石厂的经营、成本、原料供应和销售策略逐项进行调研,掌握最前端市场信息,及时调整采购策略,合理安排调运,保证每日到货量。部分助剂因公司库房无法满足春节期间备货需求,为此,采购供应部积极与供应商沟通,要求其就近租库房备货,既保证供应?#21482;航?#20102;库房存放压力。据悉,目前电石库存将达10000吨,停车场车辆达140 车,公司各助?#37327;?#23384;均达到冬季安全库存。

攻略五:主动服务,完善寄售物资。寄售类物资和年度供货类物资,大部分属于常规消耗类物资,约有32大类近2万?#20013;?#31867;,可?#36816;?#20998;门别类,?#21949;?#26434;,但这部分物资又是生产不可或缺的基本性物资。采购供应部通过对这部分物资的逐一摸排核实,对低于安全库存的定额物资要求生产上报定额计划,及时补库。同时采购供应部主动服务生产,1月15日组织各分子公司设备科协调寄售补库事宜,会后采购员及时通知供应商在最短的时间内补充库,务必满足春节期间生产供应需求。




编辑:李建军


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